Unsere Leistungen in der WEG-Verwaltung
Kaufmännische Verwaltung
- Erstellung des Wirtschaftsplans und Jahresabrechnung
- Erstellung der Einzelabrechnungen für Wohnungseigentümer
- Führung der WEG-Buchhaltung
- Überwachung der Hausgeldzahlungen
- Mahnwesen bei Zahlungsrückständen
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
- Prüfung und Bezahlung von Rechnungen
- Erstellung von Vermögensübersichten
- Verwaltung der Erhaltungsrücklage
- Vertretung der WEG im Rahmen der gesetzlichen und vertraglichen Befugnisse
- Kommunikation mit Behörden
- Überwachung von Fristen
- Prüfung von Dienstleistungsverträgen
- Verwaltung der Gebäudeversicherungen
Eigentümerversammlungen und Beschlusswesen
- Vorbereitung und Einberufung der Eigentümerversammlung
- Erstellung der Tagesordnung
- Vorbereitung von Beschlussvorlagen
- Durchführung bzw. Leitung der Eigentümerversammlung
- Erstellung und Versand der Niederschrift
- Umsetzung gefasster Beschlüsse
- Führung und Pflege der Beschlusssammlung
- Information der Eigentümer über wesentliche Vorgänge
Technische Verwaltung
- Feststellung und Bearbeitung von Mängeln
- Beauftragung und Koordination von Handwerkern
- Einholung und Vergleich von Angeboten
- Überwachung von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
- Kontrolle von Wartungs- und Prüfintervallen
- Bearbeitung von Versicherungsschäden
- Überwachung von Gewährleistungsansprüchen
- Organisation notwendiger Sofortmaßnahmen
- Koordination von Hausmeister, Reinigung, Gartenpflege und Winterdienst
- Überwachung von Wartungsunternehmen
- Betreuung von Versorgungsverträgen
- Organisation gesetzlich erforderlicher Prüfungen